仕事の効率化に役立つWEBサービスやツール13選!

こんにちは、グロウスギアの禄大朗です。
突然ですが、皆さま仕事は捗っていますか?

重要でない雑務に時間を取られて、時間をかけたい仕事にリソースを割けないなんてことになってはいませんでしょうか。

今回は、そんな人たちの為に日々の仕事を効率化させ、時短に役立つWEBサービスやツールをいくつか紹介しようと思います。

目次

スケジュール・タスク管理系サービス

Brabio!(ブラビオ)-ガントチャートでプロジェクト管理やスケジュール作成が可能

http://brabio.jp/

サービス料金

・ユーザー五人までなら無料
・ユーザー1人につきおよそ300円の料金がかかります
・例:ユーザー20人なら月額6480円

概要

スケジュール表やタスクの管理などができるWEBサービスで、プロジェクトの達成率や、メンバーの誰がどれだけ進めているのかパーセンテージで確認することができます。
スタッフから達成率の報告が来ていないなんて場合の時も、報告依頼のボタンを押せば、相手に通知することもできます。
クライアントをグループに招待することで情報共有することも可能です。

Task World(タスク ワールド)-カンバン方式のタスク管理ツール

https://taskworld.com/ja/?ab=short-v03

サービス料金

・15日間の無料トライアル
・個人向けコースでおよそ月額5ドルの料金がかかります
・人数無制限コースはおよそ月額10ドル

概要

Task Worldは、カンバン方式を取り入れて作られたタスク管理ツールです。
タスク管理サービスは数あれど、ここまで細かいところに手が届くものはそうそうありません。
仕事でタスク管理に追われているが、既存のサービスでは満足できない方にオススメします。

カンバン方式というのにピンとこない方や、Task Worldの機能を詳しく知りたい方に最適なWEBサイトを見つけたので以下のURLご参照ください

■かんばん方式のプロジェクト管理とは?
https://products.sint.co.jp/obpm/blog/kanban.html

■Task worldとは?Trelloの進化版プロジェクト管理ツール
https://ferret-plus.com/7885

仕事でもプライベートでも役立つ地味に便利なサービス!

smallpdf(スモールピーディーエフ)-これがあれば自在にPDFを様々なファイルに変換可能

http://smallpdf.com/jp

サービス料金

・一時間に二回までなら無料
・月額6ドルの有料会員になると無制限

概要

wordやPowerPoint、ExcelをPDF形式に変換したり、逆にPDFをExcelに変換したりと意外に便利なサービス。PDFを圧縮して容量を小さくすることもできます。

Scannable(スキャナブル)-iPhoneで書類や名刺をデジタルデータ化

https://evernote.com/intl/jp/products/scannable/

サービス料金

・無料

概要

EVERNOTE制作のアプリですが、書類や名刺、レシートなどを撮影するだけで、デジタルデータに変換してくれるという優れもの。スマホアプリなのでどこにいても書類をデジタルデータ化することができます。

しかし、AppleストアにしかないのでAndroidでは利用することはできません…

Everything(エブリシング)-保存したはずのファイルがどこにあるかすぐ検索

http://forest.watch.impress.co.jp/library/software/everything/

サービス料金

・無料

概要

パソコンで作業していて、あー、あのファイルどこにあるんだろうと検索して探した経験はありませんか?
そんな時に便利なパソコン内のファイルを一瞬で検索できるソフトです!
これを使ってしまうと、もう二度とWindows標準の異様に重い検索機能には戻れませんよ!

Eegraph(イーグラフ)-簡単グラフ作成サービス

https://eegraph.com/

サービス料金

・無料なら月に5つのグラフを作成可能
・月額500円で15グラフ
・月額1000円で50グラフ

概要

美しいグラフを簡単に作ることができるサービスです。
プレゼンの資料作りなどにご利用ください

クラウドストレージ系サービス

EVERNOTE(エヴァーノート)-いつでもどこでも使えるクラウドメモ帳

https://evernote.com/intl/jp/

サービス料金

・基本無料
・年間5200円のプレミアム会員になると全機能を最大限活用可能

概要

PC、スマホ、タブレットなど様々なデバイスと連携して利用することができます。
メモや写真や動画をサーバー上で保存し、共有することが可能でノート代わりとして使えたり、録音機能を使うこともできます。
PDF や Office 文書、メール、名刺などといったすべてのデータを一つの場所で管理できるので、情報を探すための時間が減りますし、出先でスマホで記録したものを家や会社でPCから整理するという使い方もできます。

Dropbox(ドロップボックス)-どんなデータも簡単共有

https://www.dropbox.com/ja/

サービス料金

・基本無料 容量に制限あり
・月額1200円の会員になると1TBまで利用可能
・企業向けのプランもあり

概要

もはや定番と化しているオンラインストレージ。様々なデバイスでファイルを共有することができ、万が一自分のPCやスマホからデータが消失した時の為にクラウド上にバックアップを取っておくことも可能です。

アドインで自分のツールをもっと便利に!

RelaxTools(リラックスツールズ)-Excelでの作業をもっと楽に

https://github.com/RelaxTools/RelaxTools-Addin/releases

サービス料金

・無料

概要

Excelに便利な機能を300以上追加できるアドイン。今までExcelを使っててなんでこの機能がないんだよとストレスをためていた方は必見のツールです。
あまりに追加される機能が多すぎるため、ここですべて紹介するのは難しいのでいくつか例として挙げると
・Excelブック内部のGrepが可能。
・Excel表をHTML変換。(Excelをデザイナとして利用可能)
・シェイプ内の文字列またはセルの正規表現検索および置換
・2007互換のプレビュー画面表示
・同名のブックを開く(読み取り専用のみ)
・セルの重複チェック/文字数/バイト数の確認
などなど様々な機能が追加されます。

以下にRelaxToolsのすべての機能を確認できるページやアドインのインストールの仕方などがわかるページのURLを貼っておきますので、ご参照ください。

■RelaxTools Addin マニュアル
http://software.opensquare.net/relaxtools/about/foruse/

■Excellのアドインを登録または削除する
https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%82%A2%E3%83%89%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B-0911334a-0d90-421f-9451-b360cc7674e2

Push bullet(プッシュバレット)-chromeを使ってデータを一瞬で共有

https://chrome.google.com/webstore/detail/pushbullet/chlffgpmiacpedhhbkiomidkjlcfhogd?hl=ja

サービス料金

・無料

概要

Google chromeのプラグイン機能です。
パソコンもスマホもブラウザはchrome一択だろという人に特におすすめのプラグインで、スマホでみた情報や画像をPCに送りたかったり、逆にPCで見たものをスマホに共有したいなんてことはよくあることだと思います。そんなときにこのプラグインがあればボタン一つでデータを共有することができます。

注意点として、スマホに専用アプリをダウンロードする必要がありますのでご利用の際はご確認ください。

Elementor(エレメンター)-WordPressのプラグインで気軽にホームページをカスタマイズ

https://elementor.com/

サービス料金

・無料

概要

WordPressで利用することができる無料のプラグイン。
なんとHTMLやCSSコードについての知識がなくても、ドラッグ&ドロップの操作だけでトップページや記事ページをカスタマイズすることができます。

社会人向けのチャットツール決定版

Chatwork(チャットワーク)-日本発のビジネスチャットツール

http://www.chatwork.com/ja/

サービス料金

・基本無料
・月額400円・800円のプランに入ると機能拡張

概要

日本企業発のビジネスチャットツールです。社内で使用が許可されていない外部サービスや、社員が個人で所有しているデバイスを業務で無断使用するシャドーITと呼ばれる状態を防止するのに最適なチャットサービスです。既読がつかないことやオンライン状態が相手に伝わらないなど、ストレスフリーになるような設計がなされています。

Slack(スラック)-ITエンジニア向けのチャットツール

https://slack.com/

サービス料金

・基本無料
・さらなる機能が追加される月額800円や1600円のプランもあります

概要

アメリカ発のツールでビジネスチャットの中でファイル共有も簡単にできます。
ベーシックなチャットツールですが、プログラミングのコードを投稿できる機能があるのが特徴の一つで、ITエンジニア業界を中心に導入されています。
またGoogleカレンダーのような外部サービスとの連携機能も長所として挙げられます。

アメリカ発のツールなので公式サイトがすべて英語となっています。
導入する上で参考になるURLを以下に貼っておきます。ご参照ください

■slack ヘルプセンター
https://get.slack.help/hc/ja

おまけ

仕事の効率化に役立つかといえばそうとも言えない、だけど知ってると意外に便利サービスをおまけとして紹介します。

Optimizilla(オプティマイジラ)-画像圧縮サービス

http://optimizilla.com/ja/

サービス料金

・無料

概要

画質を保ったままJPGとPNGの画像を最小サイズに圧縮し、容量を少なくしてくれるWEBサービス。
ドラッグ&ドロップで最大20個の画像を同時にアップでき、すぐにサイズダウンしてくれるので地味に便利なサービスとなってます。

Coffitivity(カフィティヴィティ)-作業用環境音垂れ流しサービス

https://www.coffitivity.com/

サービス料金

・基本無料
・九ドル払うと利用できる音源がさらに3つ増えます。

概要

人の話し声や雑音をエンドレスで流すサービスです。
話し声といっても言葉は聞き取れないので集中の妨げにならず、むしろ集中力が高まります。

特に家で勉強するより、カフェや学校で勉強してい多様なタイプの人にはバッチリはまったサービスですね。
適度な雑音はむしろ人間の集中力を高めるとも言われていますし、作業の時に是非どうぞ。

またこの生活音を流すサービスどうやら一定の需要があるらしく似たようなサービスがいくつもあります。
こちらのWEBサイトにたくさんまとめられているのでこちらもご覧になってください。

■カフェや雨音などの環境音を無料で聴けるWebサービス15選まとめ
http://banqmosh.com/environmental-sound

10Minute Mail(テンミニッツメール)-捨てアド発行サービス

https://10minutemail.com/

サービス料金

・無料

概要

10分間だけ使える捨てメールアドレスを発行してくれるサービス。WEBサイトなどに登録する際自分のメールアドレスを使用したくない場合かなり重宝します。
ちなみにサイトに接続した瞬間メアドが発行されますので、ご利用の際はあらかじめメアドを登録するところまで手順を進めておくことをお勧めします。

おわりに

ここまでお読みいただいてありがとうございます。
こういった便利なツールやサービスというのは次々と新しいものが誕生する分野なので、もしかしたら今回紹介したもののの上位互換がすでにあるかもしれませんね、なんにせよこういった情報にしっかりとアンテナを伸ばしておくとあなたの仕事を楽にしてくれるサービスがきっと見つかると思います!